汇丰香港新世纪劲买是旅游推广项目的五个主要大型活动之一。东方储运是大会的指定物流公司,为是次活动提供专业的物流服务。
背景
香港旅游发展局於二零零二年六月十五日至八月三十一日,举办了香港最大型的购物活动,“动感之都:就是香港!”旅游推广项目之第四个主要大型活动
: 「汇丰香港新世纪劲买」。作为是次活动之赞助商及重要支持者,东方物流为参与机构提供递送宣传物料之全程物流服务。
挑战
由於东方物流是此次活动的唯一提供物流服务之公司,使是次推广活动能成功地、顺利地进行,东方物流担当了重要角色。我们所面对的困难亦不少。
首先,东方物流要面对一个紧迫的递送及收集时间表。因参与机构及指定展览地点分布在不同的地区,东方物流需要於3日内递送宣传资料予一千四百多个地点,及在活动举办前运送及放置有关之附属品到指定展览场地。
另外,在活动举办期间,东方物流负责定时递送赠品及附属品,及於紧迫时间内为指定展览地点补充所需各宣传物料。东方物流亦负责每日到四十多个分散之指定展览地点收集抽奖?,在十时前送达香港旅游发展局总部。
除了应付紧迫的时间,东方物流亦要重新包装一千四百多套宣传资料。因每个地点要求数量不同,东方物流需要因应个别要求而重新包装及正确地分派每一份资料,及确保资料於指定时间内送达正确地点。
应付挑战
东方物流以国际性之经验及专门工业技术,为复杂之分配需求提供创新之储运服务。加上东方物流拥有自己的车队及一队有经验及能干的员工,主力负责配送时间管理的工作。故纵使客户要配送的地点散布於港、九、新界每一个角落,东方亦能为客户提供有效率及按时之储运及递送服务。
结果
在与香港旅游发展局多年商业合作关系上,东方物流深切明白香港旅游发展局之物流操作要求,成功地为其活动提供高质素之储运及递送服务。虽此次东方赞助物流服务任务艰辛、时间紧迫,但我们在人手速递、全程物流每个环节上都作出适当安排。最後都能完全无误地达成服务承诺,在公司营运业绩表上添加成功的一页。 |